Enviar E-mails

1. Geral

O passo de ação “Enviar E-mails” permite automatizar o envio de e-mails personalizados para diferentes destinatários, utilizando dados dinâmicos extraídos de uma VIEW configurada. Esse passo é ideal para enviar relatórios, notificações, ou qualquer outro tipo de comunicação que precise ser adaptada com base em informações específicas de cada destinatário.

2. Configurando a VIEW

Você pode utilizar qualquer tipo de VIEW (VIEW de Análise de Dados, VIEW de Cadastro, ou VIEW de SQL) para alimentar os dados que serão usados na criação dos e-mails.

Vinculação de Cadastro (aplicável para VIEW de SQL): Ao utilizar uma VIEW de SQL, é fundamental vincular o cadastro utilizado na sua query. Isso é necessário para que o sistema consiga filtrar corretamente os dados e aplicar as variáveis na geração dos e-mails, especialmente quando se utiliza links dinâmicos.

3. Configuração de Campos Dinâmicos

Após configurar a VIEW, você verá um preview do resultado. Nesse momento, você pode utilizar as colunas da VIEW para definir os campos dinâmicos do e-mail:

• Destinatário (E-mail): Selecione a coluna da VIEW que contém o e-mail do destinatário. Cada linha da VIEW corresponderá a um e-mail enviado.

• Assunto do E-mail: Pode ser uma combinação de texto fixo e variáveis da VIEW. Exemplo: “Olá, $Nome” personaliza o assunto para cada destinatário.

• Corpo do E-mail: Assim como o assunto, o corpo do e-mail pode misturar texto fixo com variáveis provenientes das colunas da VIEW. Cada linha da VIEW representará um e-mail personalizado.

Formatação de Texto: Ao selecionar o texto no corpo do e-mail, você terá acesso a várias opções de formatação, como negrito, itálico, alteração do tamanho da fonte, inclusão de bullets ou numerais, e a opção de transformar o texto em um hiperlink. Essa última opção é especialmente útil ao trabalhar com a variável $Link. Por exemplo, você pode escrever “clique aqui” e transformar essa frase em um hiperlink que direciona para o link dinâmico, evitando a necessidade de expor o link completo no corpo do e-mail.

4. Link Dinâmico

Configuração de Link Dinâmico: Ao clicar na opção "Link Dinâmico", você pode escolher uma pasta e uma tela dentro do Mitra. O sistema gerará automaticamente um link dinâmico, identificado como a variável $Link. Esse link pode ser inserido no corpo do e-mail, permitindo que o destinatário acesse diretamente uma tela específica no Mitra sem precisar fazer login. O link é filtrado de acordo com os dados da linha correspondente, garantindo que cada usuário veja apenas as informações relevantes para ele.

5. Importância da Vinculação de Cadastro na VIEW de SQL

Quando você utiliza uma VIEW de SQL, é crucial vincular o cadastro correspondente ao ID relevante, como o ID do vendedor, por exemplo. Essa vinculação garante que o link dinâmico funcione corretamente, filtrando os dados para que cada destinatário veja apenas suas próprias informações na tela dinâmica aberta pelo link.

6. Exemplo de Uso

Imagine um cenário em que você envia um e-mail semanal para cada vendedor. O e-mail pode incluir uma saudação personalizada, o resumo das vendas da semana e um link para um painel interativo onde o vendedor pode analisar seus dados em mais detalhes.
Exemplo:

Olá, $Nome,

Você vendeu $TotalVendas na última semana.

[Clique aqui]($Link) para ver o painel interativo e analisar suas vendas.