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Vulcaflex
Indústria · Borracha · Operação Nacional · ERP Sankhya integrado
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Caso Mitra · Indústria

Como a Vulcaflex cortou 50% do tempo de consolidação orçamentária

Uma construção orçamentária participativa, com dados de vários departamentos, passou a rodar em um único sistema integrado ao ERP Sankhya.

O que demorava 15 dias pra consolidar passou a sair em 1 semana, com mais agilidade, mais assertividade e menos erros na linha de chegada.

Tempo de consolidação
-50%
↓ 15 dias viraram 1 semana
Ciclo orçamentário (1º ano)
-1 mês
↓ de 5 meses para 4 meses
Integração com ERP
100%
↑ Sankhya conectado
Sistema centralizado
1 único
↓ fim das planilhas em ida e volta

O que demorava 15 dias pra consolidar, hoje em 1 semana a gente consegue, com mais agilidade, mais assertividade, evitando erros. O atendimento do Mitra é muito mais próximo, muito mais humano.

Leonardo Ferreira · Coordenador de Controladoria, Vulcaflex
01 A trajetória do projeto

Da primeira reunião ao orçamento integrado ao ERP Sankhya

Em quatro etapas, a Vulcaflex saiu do ciclo de planilhas pra um modelo único integrado ao ERP, com cada departamento contribuindo com governança própria.

Diagnóstico
Mapa do orçamento participativo
Levantamento por departamento

Levantamento das planilhas por departamento, gargalos e pontos de retrabalho na construção do ciclo.

Modelagem
Telas e governança por área
Modelo desenhado no Mitra

Modelo orçamentário desenhado no Mitra, com liberdade de construção que outros sistemas avaliados não tinham.

Integração
Conexão ao ERP Sankhya
Dados em tempo real

Dados do ERP fluindo em tempo real, sem reentrada manual nem planilha intermediária entre as áreas.

Operação
Rotina estabilizada
Ciclo enxuto e auditável

Consolidação em 1 semana, ciclo orçamentário 1 mês mais curto, equipe livre pra análise em vez de copia-e-cola.

A tese é simples: dado em tempo real só vira decisão quando o orçamento conversa direto com o ERP, sem planilha no meio.

02 Antes do Mitra → Com o Mitra

Do orçamento fragmentado em planilhas ao modelo único integrado ao ERP

Antes do Mitra

Operação manual, fragmentada e propensa a erros entre departamentos

  • Consolidação orçamentária levava cerca de 15 dias
  • Planilhas circulavam entre departamentos com ida e volta
  • Volume grande de dados manipulados manualmente
  • Risco recorrente de erros de digitação e versionamento
  • Sem ligação com o ERP, dados sempre defasados
Com o Mitra

Modelo único integrado ao Sankhya, com dados em tempo real

  • Consolidação roda em 1 semana, com mais assertividade
  • Sistema único, sem trânsito de planilhas entre áreas
  • Exportação dos dados de uma vez só, prontos pra análise
  • Erros evitados pela centralização e rastreabilidade
  • Conectado ao ERP Sankhya em tempo real

O que demorava 15 dias pra consolidar, hoje em 1 semana a gente consegue, com mais agilidade, mais assertividade, evitando erros. O atendimento do Mitra é muito mais próximo, muito mais humano.

Leonardo Ferreira
Leonardo Ferreira
Coordenador de Controladoria · Vulcaflex
03 O impacto, na rotina

Consolidação cortada pela metade, ciclo 1 mês mais curto, ERP em tempo real

Tempo de consolidação Métrica primária
-50%
menos tempo na consolidação orçamentária

O que levava 15 dias passou a sair em 1 semana

A equipe financeira ganhou 1 semana inteira por ciclo. Mais agilidade, mais assertividade, menos erros, com atendimento próximo e humano.

Ciclo orçamentário 02
-1 mês
no ciclo de construção, já no 1º ano

De 5 meses para 4 meses na construção do orçamento, ganho de cerca de 20% logo no primeiro ano de uso.

Integração ERP 03
100%
conectado ao ERP Sankhya

Dados em tempo real, qualquer relatório de planilha replicado dentro do Mitra, sem reentrada manual.

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