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Caso Mitra · Indústria

Como a Vulcaflex cortou 50% do tempo de consolidação orçamentária

Uma construção orçamentária participativa, com dados de vários departamentos, passou a rodar em um único sistema integrado ao ERP.

Tempo de consolidação
-50%
↓ 15 dias viraram 1 semana
Ciclo orçamentário (1º ano)
-1 mês
↓ de 5 meses para 4 meses
Integração com ERP
100%
↑ Sankhya conectado
Sistema centralizado
1 único
↓ fim das planilhas em ida e volta
01 A história em três blocos

Desafio, solução e resultado — em uma só vista

Desafio
Manipulação de planilhas entre departamentos atrasava a consolidação

A construção orçamentária da Vulcaflex é participativa, com dados vindo de vários departamentos. Para qualquer correção, planilhas iam e voltavam várias vezes, e a consolidação travava no volume. Cada ciclo levava cerca de 15 dias só pra fechar a base.

Solução
Um sistema único, integrado ao ERP, com liberdade de construção

Com o Mitra, a Vulcaflex centralizou todo o planejamento orçamentário em um sistema único, conectado em tempo real ao ERP Sankhya. Cada departamento passou a contribuir com governança própria, sem ida e volta de planilhas. Telas e relatórios foram modelados na liberdade que outros sistemas avaliados não ofereciam.

Resultado
Consolidação em 1 semana e 1 mês a menos no ciclo, já no 1º ano

O que levava 15 dias passou a sair em 1 semana, com mais assertividade e menos erros. A construção orçamentária, que demorava cerca de 5 meses, foi pra 4 meses já no primeiro ano de uso. Os dados ficaram disponíveis em tempo real, conectados ao ERP, prontos pra qualquer consulta.

02 Antes vs. Depois

Do orçamento fragmentado ao modelo único integrado

Antes do Mitra
Operação manual, fragmentada e propensa a erros
  • Consolidação orçamentária levava cerca de 15 dias
  • Planilhas circulavam entre departamentos com ida e volta
  • Volume grande de dados manipulados manualmente
  • Risco recorrente de erros de digitação e versionamento
  • Sem ligação com o ERP, dados sempre defasados
Com o Mitra
Modelo único, integrado ao Sankhya
  • Consolidação roda em 1 semana, com mais assertividade
  • Sistema único, sem trânsito de planilhas entre áreas
  • Exportação dos dados de uma vez só, prontos pra análise
  • Erros evitados pela centralização e rastreabilidade
  • Conectado ao ERP Sankhya em tempo real
03 Resultados em números

O impacto, medido

Eficiência
-50%
menos tempo na consolidação
De 15 dias para 1 semana, ganho semanal pra equipe financeira.
Velocidade
-1 mês
no ciclo orçamentário, já no 1º ano
De 5 meses para 4 meses na construção do orçamento, ganho de cerca de 20%.
Integração
100%
conectado ao ERP Sankhya
Dados em tempo real, qualquer relatório de planilha replicado dentro do Mitra.
04 Trajetória

Da primeira reunião ao ERP integrado

1
Diagnóstico
Mapa do orçamento participativo
Levantamento das planilhas por departamento, gargalos e pontos de retrabalho.
2
Modelagem
Telas e governança por área
Modelo orçamentário desenhado no Mitra, com liberdade de construção que outros sistemas avaliados não tinham.
3
Integração
Conexão ao ERP Sankhya
Dados do ERP fluindo em tempo real, sem reentrada manual nem planilha intermediária.
4
Operação
Rotina estabilizada
Consolidação em 1 semana, ciclo orçamentário 1 mês mais curto, equipe livre pra análise.
"

"O que demorava 15 dias pra consolidar, hoje em 1 semana a gente consegue, com mais agilidade, mais assertividade, evitando erros. O atendimento do Mitra é muito mais próximo, muito mais humano."

Leonardo Ferreira
Leonardo Ferreira
Coordenador de Controladoria, Vulcaflex
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